为深入推进本科教学管理数字化转型，全面提升教学档案管理规范化水平，我们计算机实验教学中心教师团队自主研发的“教学考核材料数字化归档系统”一期工程于今年2月投入使用，目前已成功完成学院近两年共519个教学班的材料归档工作，取得显著成效。

教学档案数字化管理系统一期系统主要有六大核心功能：（1）智能目录创建功能：可基于学期课程数据自动生成标准化目录体系，为每门课程创建包含完整课程信息的专属目录，并在每个教学班目录下智能生成9个标准分类子目录，实现命名规范化与管理高效化的统一。（2）文档格式自动转换功能：系统支持将doc、xls等常见办公文档自动转换为标准PDF格式，实现归档文档格式的统一规范。（3）文档智能同步功能：针对多班级课程，系统可一键同步评分标准、AB试卷、课程实施方案等共性教学资料，极大提升工作效率。（4）文档命名规范化功能：系统内置标准化命名规则，可自动按照"课程代码+文档类型"的格式对文档进行规范化命名。（5）智能统计分析功能：系统可自动生成学期统计报告，帮助管理人员实时掌握各教学班级材料归档情况。（6）学生数据自动处理功能：对学生提交的报告文档等考核材料，系统可自动转换为PDF格式，并依据学号信息进行标准化命名。

图1 本科教学材料归档检查系统

为切实解决教学材料归档环节的痛点难点，我们于今年4月启动数字化归档系统二期系统建设项目，并于日前正式投入运行，应用于本次期末档案材料的归档整理。

系统开发团队负责人周峰老师介绍，二期系统通过浏览器端网络应用系统的开发，显著提升了用户体验。二期系统的核心突破之一在于解决了传统非电子阅卷试卷的数字化管理难题。过去，教师需手动比对班级名单逐一重命名扫描文档，工作耗时耗力。新系统通过智能识别技术，可自动完成扫描文件的规范化命名，并智能合并同一学生的多页试卷，将复杂的命名操作简化为两次点击，实现了班级、学生、试卷数据的有机整合，工作效率提升显著。另外，针对审核评估工作中档案查阅不便的痛点，二期系统创新推出了在线查阅功能。审核评估专家可通过链接直接访问所需材料，支持浏览器内直接查看PDF及图片格式文件，无需反复拷贝存档。该系统延续了一期对标准格式的良好支持，确保了档案管理的规范统一，同时大幅降低了文件重复存储的管理成本。

图2 开发负责人周峰正在调试系统

教学档案数字化管理系统为规范档案管理、助力审核评估工作提供了重要技术支撑。学院将持续优化系统功能，为师生提供更优质的服务。